总览

此过程将通过“零件和备件”模块进行。它将涵盖基本设置，并解释每个零件和耗材选项卡。

1.首先，选择“  耗材，零件和耗材”，  然后单击“  新建”。

股票

2.可以在“ 库存”选项卡下填充以下信息：

• 零件名称
• 描述
• 码
• 类别
• 帐户
• 主管部门
• 库存代码
• Unspc代码
• 条码
• 制作模型
• 最后价格
• 总存货
• 笔记

每个地点的库存水平

3.要在某个位置输入库存水平，请在每个位置的库存水平字段中选择  新建按钮。  

输入相关的库存信息：

• 位置 -使用下拉菜单定义零件的位置。 
• 过道，行和箱 -这是附加的可选位置信息。
• 现有数量 -这指示当前库存中的零件数量。
• 最小数量  -这是在任何给定时间允许库存的最小数量。您可以将CMMS配置为在手头数量低于最小数量时自动将零件添加到采购计划板。

完成后，单击“  确定” 。

库存历史记录将显示对该特定位置的库存水平的任何调整。

4.现在，您的库存信息将被存储并显示如下。

收据

5.您可以通过库存选项卡添加零件的收据。 

要添加收据，请单击“ 新建”。

这样会生成处于草稿状态的收据。可以将以下信息添加到收据中：

• 供应商
• 订购日期
• 接收日期
• 收到数量
• 单价
• 接收到-您可以将零件接收到多个位置，只需单击“ 接收到多个位置”

完成后，单击“ 接收”。

收据信息将显示在“库存”选项卡中。

注意：添加收货会更新库存水平，因为收到的数量已添加到收货中。

任何未结采购订单都显示在“库存”选项卡中。

周期盘点

6.选择“ 周期计数” 选项卡以查看和跟踪所有库存更改。此选项卡列出库存，周期盘点，库存盘点，盘点日期和盘点日期。

材料清单（BOM）

BOM是与资产关联或组成资产的列表部件。BOM对于具有相似零件清单的资产很有用。BOM无需多次创建相同的零件清单，而可以作为一种快速填充相似资产的零件清单的方法。您可以通过“材料明细表”选项卡将零件与资产关联。

7.要将零件与资产关联，请单击BOM表 和“  新建”按钮。

8.从下拉菜单中选择资产，添加  数量， 然后单击  确定。对所有关联资产执行以下步骤。

9.现在，资产以及任何BOM都将显示在BOM表选项卡中。

人员

10.在“人员”选项卡上，您可以将用户分配给资产，以便他们接收与零件有关的所有通知。通知包括：

• 低库存水平
• 零件等的订购状态

默认情况下，后勤组将添加到“人员”选项卡。要添加更多用户，请单击“ 新建”按钮。

11.从下拉列表中选择用户，然后单击确定。 现在将它们添加到“人员”选项卡。

质保

注意：-单个消耗品上的保修可能很难跟踪到一个库存项目中。建议是为每个批次或批次创建一个单独的库存项目。

12.可以在“保修”选项卡中将保修添加到您的零件中。为此，请选择“ 保修”选项卡，然后单击“ 新建”。

13.输入相关的保修信息，然后单击“ 确定”。

14.您的保修现在将被存储并显示在“保修”选项卡中，如下所示。

业务领域

15.与零件关联的所有业务都将显示在“业务”选项卡中。要添加业务，请选择“ 业务”， 然后单击“ 新建”按钮

16.可以配置记录，以便将报价请求（RFQ）自动发送到选定的业务。默认情况下，“ 业务跟踪”处于 选中状态。选择  业务，业务类型， 添加  供应商零件编号 和  目录。选择  显示为主要业务 以将业务显示在零件记录的顶部。

17.选择  采购 以配置零件的采购设置。

• 选择  这是我的首选供应商，自动将业务添加到RFQ或零件和备件项目的任何购买请求。 
• 选择发生低库存时发送询价，当发生低库存时自动向该业务发送询价。
• 选择  添加库存地点作为发货地址到询价，当出现低库存时，自动将库存位置添加到询价。
• 将值添加到“ 重新订购数量”字段时，当出现低库存时，会自动将此值添加到请求的数量。
• 在“ 可重新订购的天数”字段中添加一个值，然后  将该值添加到生成询价的日期。结果日期用于定义询价的预期交货日期。该日期仅添加到发生库存不足时自动生成的询价中。

单击确定完成。

注意：-您可以根据需要在零件中添加尽可能多的业务。

档案

18.您可以按照与CMMS其他任何方面相同的方式将文件添加到零件中。您可以使用“ 新建”按钮，然后从保存的文档中选择文件，也可以将文件拖放到“文件”选项卡中。

自订 

19.选择“  自定义”选项卡，然后单击“  添加新的自定义字段” 以添加自定义字段

添加  名称，标签，类型，并定义自定义字段应用于的类别。如果此字段应应用于子类别，则选择也将此字段应用于所有子 类别，然后单击  确定。

日志记录

20. Log选项卡将跟踪零件的以下信息：

• 工作指示
• 使用日期
• 存货成本
• 完成须知