Zoho Mail 套件提供企业邮件托管功能以满足所有类型和规模的机构的需求。Zoho Mail 很快会为您机构的所有成员提供基于域的自定义邮箱地址。整个设置过程很简单。下面概述了将您的邮件托管迁移到 Zoho 的步骤和一些可用的功能。
当您通过Zoho Mail 企业邮箱托管域时,超级管理员和管理员可以访问控制面板以管理域。
您将需要添加并验证想要为其设置邮件托管的域。需要执行验证过程以确保您拥有域的管理员权限,并有权使用我们的服务设置和使用域。如果您通过 Zoho 注册您的域,那么您可以跳过此步骤。
在验证您的域之后,添加或导入用户并创建其邮箱账户。为多位用户使用的共同账户设置组。
您可以通过为同一个用户账户创建多个邮件别名,从而为单个用户创建多个邮箱地址。参阅此处以获取说明。
添加邮箱账户之后,您将需要更改域的 MX 记录。在设置 MX 记录之后,邮件将交付到 Zoho Mail 账户。点击此处以了解 Zoho Mail 中提供的邮件路由选项。
通过 POP 或 IMAP 协议从您之前的服务器迁移邮箱账户。如果您的邮件在 Exchange 服务器中或作为 PST 文件,您也可以选择 PST 迁移或 Exchange 迁移。
建议使用发件人策略框架记录来验证从您的域发送的邮件。通过指定哪些 IP 地址和邮件服务器允许代表您的域发送邮件,SPF 记录也用于防止邮件欺诈(垃圾邮件制作者假冒您的域的发件人地址发送的邮件)。
DKIM 是一个通用的邮件验证系统,在邮件头中包括唯一的签名,它通过在服务器中为特定域配置的私有密钥来生成。在您的 DNS 中发布的公共密钥用于验证接收服务器的 DKIM 签名。邮件将根据验证结果分类为真实或垃圾邮件。
接收所有邮件设置:设置接收所有邮箱账户,以确保发送至您的域但是收件人账户未设置或拼写错误的邮件不会丢失。此类邮件交付至接收所有邮箱账户。例如,如果您设置了账户 manager@thatcompany.com 和 info@thatcompany.com,但发件人将邮件发送至 help@thatcompany.com,而您还没有设置这个账户,那么邮件将交付至接收所有邮箱账户,而不是退回。
双交付:通过为您的域配置第二台邮件服务器,从而为您的域设置好双交付。
登录页面定制:当您将 CNAME 别名(指向 business.zoho.com)添加到 DNS 记录时,您可以创建个性化登录 URL。您甚至可通过使用 Zoho Mail 套件的控制面板上传您公司的Logo来定制页面。
在设置网络邮件之后,请参阅 POP 和 IMAP 页面以进一步在 POP 和 IMAP 客户端(例如,Outlook、iPhone 等)中配置。
Zoho Mail 也提供域注册和自动续订服务。通过 Zoho 注册的域可与 Zoho Mail 完美地配合使用。域验证是自动的,MX 条目已预配置好。