技巧24：如何在报表中生成文件预览而不下载。

技巧24：如何在报表中生成文件预览而不下载。

原文链接：https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/tip-24-how-to-generate-a-file-preview-in-a-report-without-downloading-it


本月我们将教您如何预览报告文件，然后再将其发送给某人或发送给其批准。在Zoho Creator中查看报告时，用户无法访问或预览通过“  文件上载”字段上载的文件，而无需下载它们。 

 

在本技巧中，我们将向您展示一种实现方法。




关键概念：

实现此功能的最佳方法是使用基于记录ID的无状态形式（弹出窗口）的“ 添加  注释”字段预览上传文件的内容  。  


用例：

让我们以候选人申请工作为例，候选人必须使用“ 工作申请表”填写其详细信息  。他们的信息将显示在“  候选人详细信息” 报告中，该报告是一个列表报告，每条记录上都有一个按钮。管理员可以使用这些按钮预览简历，而无需下载它们。  

申请流程：

 

1.候选人使用工作申请表输入他们的信息  。
2.每当管理员访问“  候选人详细信息”报告时，他们只要单击一下按钮，便可以预览所有已提交的简历。

要求：
  1. 包含姓名，DOB，联系电话和简历（文件上载字段）的职位申请表
  2. 无状态表单（请参阅此处的帮助文章  ，以了解如何创建无状态表单。）
  3. 候选人详细信息报告以查看所有候选人信息 
  4. ç ustom操作按钮来预览简历


步骤2：使用以下字段创建无状态表单：
  • 父记录ID：  数字字段  
  • 备注：添加备注字段
注意：请确保“数字”字段中允许的最大位数为19，因为我们将使用此字段存储Zoho Creator的记录ID值。这些将是19位数字。

步骤3：为每个记录创建一个自定义操作按钮以打开无状态表单
请按照以下步骤创建一个自定义操作，该操作将帮助您将当前的记录ID作为参数传递给无状态表单的Number字段。
  1. 编辑应用程序。
  2. 访问“候选人详细信息”报告。
  3. 单击编辑此应用程序。
  4. 单击“配置Web字段”。
  5. 单击添加字段，然后选择添加新按钮。







通过单击使用以下代码创建新功能来配置按钮。
  1. Void preview_function(int id1)
  2. {
  3. openUrl("#Form:<Stateless_Form>?<Number>=" + input.id1,"popup window");
  4. }
哪里，
Stateless_Form-目标无状态表单的链接名称
数字 -无状态表单上数字字段的洪水名称
id1-与实际表单的ID相关联的参数

现在，让我们将id1作为参数与Record ID关联。


上面的函数将打开无状态表单，并将当前的记录ID值传递给无状态表单中的Number字段。
步骤4：创建工作流程以使用无状态表单预览上传的文件
让我们基于无状态表单创建一个工作流，以获取与报告ID相关的文件，该文件作为参数传递给Number字段，如下所述。 

在“ 预览数据”表单（无状态表单）的“ 加载时”工作流中配置以下代码。
  1. Hide <Number>; 
  2. fetch_file = <Form>[ID == input.<Number>].<File>.content;
  3. Input.<Notes_Field> = fetch_file;
哪里，
表单-文件所在的表单
数字 -无状态形式的数字字段
File -Job Application表单中的File Upload字段
注意：我们使用“隐藏<field_name>”语法隐藏“数字”字段。它用于填充用于后端验证的ID，当用户访问表单时，该ID不可见。

步骤5：使用工作流配置按钮以关闭弹出窗口
众所周知，默认情况下，无状态表单将具有两个按钮选项：

1.提交
2.刷新

由于我们将不执行任何表单提交，因此我们可以删除该选项。然后，我们可以添加一个新按钮并将其命名为“关闭”。这可以用来关闭将打开的预览文件的弹出窗口。

创建状态为Stateless> Button单击> Close的工作流。
  1. openUrl("#script:window:close,"same window");
注意：这可用于类型文件的文件上传字段数据。如果您想预览图像，则可以使用“图像”字段。 
通常仅包含文本值的文件类型（例如.txt，.csv等）将准确返回内容。通常包含图像的文件类型（例如.pdf等）将返回垃圾值。

我们希望这个技巧对您来说很有趣。如果您有任何疑问，请随时在下面的评论中提问，我们很乐意尽快解决！









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