此过程概述了成功实施Fiix所需的最关键的设置任务。购买Fiix软件后，您应该开始执行此过程。请遵循以下7个步骤来成功设置Fiix软件。

步骤1 –添加您的资产

当组织在其CMMS中计划资产层次结构时，Fiix软件最有效。这就像具有父母和子女关系的家谱。这是配置Fiix层次结构的最有效和合乎逻辑的方法。从父资产开始，然后是附带的子资产，此系统将有助于减少以后编辑布局所花费的时间。例如，输入资产信息的最有效方法是遵循以下顺序：

1. 主要组织
   
2. 主要位置/家长设施–商业园区，大学园区
   
3. 建筑物–办公楼，制造厂，仓储仓库
   
4. 部门/房间/区域
   
5. 设备
   
6. 模块/子模块/组件等 
   

因此，资产树下方的资产可以与其上方的父资产相关联。

使用说明

如果您有现有的CMMS，或者您有CSV格式的数据，则可以按照选项1所述将数据直接导入CMMS。如果没有，则必须按照选项2中的说明手动构建层次结构：

选项1  -  阅读如何从其他CMMS导入资产

选项2  -  如何建立你的资产层级阅读说明

技巧1 –将资产分配到资产类别

资产类别是将相似资产组合在一起的一种简单方法。在实施阶段，您应该为设备创建自定义资产类别，并将每个资产分配给它们各自的类别。例如，激光，泵，HVAC，UPS，车辆等。使用报告将同类资产与同类资产的性能进行比较时，类别非常有用–例如，检查所有X型水泵的服务历史记录。然后，您可以做出明智的决策，例如作为维修或更换。

说明 -  阅读如何创建资产类别

提示2-多站点（专业或企业客户）

如果您在不同位置运行单独的设施，则多站点功能可以帮助您按位置分离CMMS中的数据。通过在CMMS中安装多站点，您可以从一个中央CMMS数据库中运营多个业务，部门，位置或设施。设备A中的用户看不到设备B中的维护活动，反之亦然。这样可以确保您的用户仅看到适用于他们自己位置的工作订单。

说明 -  阅读有关多站点的全部信息

提示3 –设置CMMS时复制/复制资产

如果您的机构具有多个相同类型的资产，那么尝试使用复制功能可以减少填充CMMS所需采取的步骤。创建一项资产，然后使用重复图标复制资产记录。

步骤2 –添加您的用户

活动用户是需要登录系统以处理工作订单或采购订单的任何人。如果您的维护团队有十个人，那么Fiix中将需要十个用户。 

说明-  阅读如何将用户添加到您的CMMS

步骤2b-将您的用户分配给用户组

用户组可以定义为专注于特定任务的一组个人。用户子组使Fiix软件在分配任务和发送电子邮件通知时更加高效。Fiix中有四个主要的预配置用户组角色：

1. 管理员用户 -用户具有对所有Fiix菜单项的完全访问权限
   
2. 管理器 –访问管理维护所需的菜单项
   
3. 技术员 –访问完成工作订单所需的菜单项
   
4. 访客 -无法访问。来宾只能创建来宾工作请求。
   

对于大型组织，建议您设置自己的自定义用户组，以反映组织中的角色和职责。可以复制现有用户组并进行调整，或者从头开始创建自己的组。

说明-  阅读如何配置用户组 

步骤3-建立任务组

就我们的本性而言，人类倾向于忘记事物。清单可作为信息帮助，以抵消人类记忆和注意力的限制。在Fiix中，任务组是您的标准化清单，可通过确保执行任务的一致性和完整性来帮助减少错误。它们还消除了多次输入相同信息的需要。它们可用于： 

• 下午
  
• 装置
  
• 专案
  
• 解除安装
  
• 设定
  
• 升级版
  

然后，您可以通过单击“人工任务”选项卡底部的“双重添加”图标将这些清单直接拉入工作订单或计划的维护中。如果需要在该行下添加其他任务，则只需更改任务组，它就会执行所有计划的维护操作和创建的任何新工作单。您无需单独配置每个PM。

说明-  阅读如何创建任务组

步骤4 –建立您的预定PM

预防性和计划性维护不仅可以减少维护成本并延长资产寿命，而且还可以最大程度地减少紧急维修和停机时间，从而提高整体收益率。Fiix软件可确保任何工单或计划的维护活动都不会被忽略或遗忘。

Fiix软件包括一个高级计划引擎，该引擎使用户可以创建更复杂的计划触发器。

说明- 

您的说明将取决于您要创建的计划维护的类型。

1. 基于时间的计划维护-每周，每月，每月6 号等
   
2. 电表的定期维护-每500小时，每10,000英里等
   
3. 事件类型–每次温度峰值超出范围时
   

步骤1-  阅读如何创建新的计划维护

步骤2-  了解如何配置PM触发器

步骤5–添加零件和配件

Fiix软件可以配置为可维修和可消耗部件。在CMMS的资产部分中添加了可维修（也称为轮换备件），而在CMMS的部件和供应区域中添加了易耗部件。仅当您计划从一开始就计划跟踪工作订单上的库存水平和零件消耗时，才需要此部分。

说明- 

• 选项1 –从另一个系统导入零件和备件

  • 阅读如何导入零件

  选项2 –手动添加零件

  • 阅读如何在CMMS中创建零件

步骤6 –上线并开始创建工单

工单是需要在您的任何资产上完成的任何作业。工单应包含资产信息，要执行的工作，所需的零件和工具，日期和时间以及应涉及的人员。您在工作单中输入的信息越多，将来可以获取的数据就越多。

说明-  阅读如何创建工单 

恭喜你！如果您已完成本指南中的所有内容，则说明您是Fiix软件，应已启动并正在运行，以跟踪您的PM并捕获重要的工作订单成本数据。